Bestyrelsesmøde d. 11.oktober 2011 Lambdas lokaler, Brogade 3, 5000 Odense C 18.30 – 21.30 Fraværende: KS, CSU, LML, LB Yderligere tilstedeværende: MS 1. Valg af ordstyre og referent (2 minutter) ABT er ordstyrer og MK er referent. 2. Godkendelse af dagsorden til mødet (3 minutter) Godkendt med få ændringer. 3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet i september (5 minutter) Referatet er godkendt. 4. Post og meddelelser (10 minutter) a. Afslag på kursus fra Center for frivilligt socialt arbejde. Kurset er ikke bevilget fordi der er mange ansøgere og man har valgt at prioritere foreninger der ligger langt fra hovedfærdselsårerne. ABT orienterede om at hun ikke har fundet tid til at benytte sig af det kursus hun har fået bevilget, idet hun har haft meget undervisning på sin nye uddannelse. ABT søger igen til næste kursusperiode. Der er kommet en henvendelse fra en præst fra Svendborg som gerne vil vie homoseksuelle i hendes kirke. SBP fulgte op på dette og fortalte at foreningen har været i avisen ved flere lejligheder her i forbindelse med regeringsskiftet. Der er måske en ide til et medlemsmøde her. Der er kommet en henvendelse fra en swingerklub i Ringe, som ønsker at samarbejde med foreningen. Dette blev kort diskuteret. Nattens Dronning holder generalforsamling 25. oktober på Lambda. MK og SLR sørger for at holde baren åben. Nattens Dronnings ændring til en forening blev diskuteret og bestyrelsen er generelt positive omkring dette. MIX Odense har fået en opslagstavle på SDU, som de opfordrer Lambda til at deltage med relevant info. MIX Odense vil gerne hænge plakater op for os. 5. To-do liste (Bilag 1) (10 minutter) To-do listen blev gennemgået. Der har i længere tid ikke været kontakt med Panbladet og dette slettes derfor af listen. MK er opmærksom på evt. aktivitet fra deres side. Der er arrangeret en ny rengørdingsdag, d. 20. november 2011 kl.13. Der skal deltage mindst 1, gerne 2 fra hver afdeling i foreningen, medsamt bestyrelsen. Vedr. aircondition, SLR og MK indhenter tilbud på komplet installation af aircon til april 2011, således at det ligger på næste års budget. På nuværende tidspunkt er varmen ikke et problem, da udetemperaturen er faldet drastisk. Bliver der problemer med kulde, fyres ekstra med gasovn i vinterperioden. 5.a World Aids Day. SBP orienterede om at der har været møde med Internationalt hus omkring World Aids Day festen 2. december 2011. Siden festen sidste år i december blev afholdt, har Lambda efterspurgt et regnskab for festen, dette er først kommet foreningen i hænde i sidste uge. SBP og RH er i kontakt med Center for Sex og Sundhed og Internationalt hus og arbejder fortsat med festen. Der er deadline på underholdning og aktiviteter 24. oktober. SBP orienterede om de øvrige planer i forbindelse med World Aids Day, der kommer til at være diverse aktiviteter og underholdning på Cafeen i Brogade. Folketingsmedlem Mai Henriksen har sagt ja til at holde en WAD tale. 6. Værksted/opbevarings lokale (10 minutter) MK har fundet et billigt lokale der kan udgør et værksted/opbevaringslokale for Lambda Der er tale om 40 kvm til ca 650 kr om måneden. Det blev vedtaget at sige ja til dette. 7. Rådgivningen og Lambdas frivillige (20 minutter) På baggrund af Sarahs mail til alle Lambdas frivilllige, ønskes en diskussion af; - Rådgivningen sat over for de andre frivillige - Hvornår skal en samtale afsluttes? - Hvad er reglerne der omtales? Bestyrelsen diskuterede et spørgsmål, hvor der har været tvivl om retningslinierne for hvordan man håndterer rådsøgende når man ikke er rådgiver. Bestyrelsen opfordrer rådgivningen til at være bedre repræsenteret og mere informerende overfor de øvrige frivilliggrupper i foreningen. Sarahs mail er bilag 2. 8. Økonomi (15 minutter) a. Retningslinjer for ansøgning af økonomisk støtte til kurser (endelige udkast) - udsat til næste møde. MK orienterede om at infogruppen har aftalt med kassereren at der i forbindelse med gå ud arrangementer kan betales mad til de frivillige for et beløb på max 60 kr pr næse. Det blev besluttet at ABT kan bruge 500 kr på halloween pynt. Til sidste fest blev der ved en fejl ødelagt noget af Mastersounds udstyr. Foreningen betaler reparation af dette. Til orientering løber rep op i ca 1500 kr. 9. Dagligledelse (10 minutter) a. Rengøringsdagen. b. Indeklimaet i caféen. Begge punkter er taget under to-do liste. ABT roste DL for at der i forhold til sidste år, stort set ikke har været problemer med fluer i køkkenet. Dette skyldes at de frivillige er gode til at få skyllet tomme cocio flasker inden de sættes i kasser. SLR foreslår indkøb af ny vandhane til lille vask i baren, således at vasken bliver mere anvendelig i det daglige. Dette blev vedtaget. DL har oplevet at en del af de baransvarlige som har taget mange vagter, PT har holdt lidt lav profil i forhold til at tage vagter. DL håber meget at nogle af disse personer vender tilbage, nu hvor studiestart osv er overstået. 10. Temadag omkring Lamdbas fremtid (10 minutter) I starten af denne bestyrelses periode meldte ABT sig til at arranger en temadag omkring Lambdas fremtid, og nu er hun kommet frem til noget, derfor skal der findes en dato for dette møde. ABT orienterede løseligt om arrangementet, der er et bestyrelsesarrangement og kommer med et datoudkast snarest. Der er enighed om at arrangementet bør ligge i Januar. 11. Hvad sker der uden for Lambda? (debat) (10 minutter) Er der nogen eksterne arrangementer/elementer der har betydning for Lambda, eller som bestyrelsen bør deltage i/være opmærksomme på? Der har været møde på Kulturmaskinen omkring blandt andet Mangfoldig Homo og bestyrelsen afventer udfaldet af dette møde i forhold til om MFH kan afholdes i og omkring KM. MS orienterede omkring at Lobito i Kolding oplever stor tilgang til deres arrangementer og aktiviteter. Der har for nylig været afholdt et bowlingarrangement med 55 deltagere og efterfølgende fest i Lobitos lokaler med omkring 100 deltagere. MIX Odense filmfestival løber af stabelen i slutningen af næste uge. Bestyrelsen opfordrer alle til at deltage, ikke mindst i festen 22. oktober på Kulturmaskinen, hvor overskuddet fra entré og garderobe går til MIX Odense. Formandsskabet deltager i den officielle åbning torsdag i uge 42. Der er et rigtig godt samarbejde med Check Point, som kører og har fornuftigt med besøgende. SBP orienterede om at LGBT Danmark gerne vil benytte Lambdas stemme til ILGA-Europes konference i Torino. Dette blev der givet grønt lys for. LGBT Danmark arbejder på at få konferencen til København i 2013. 12. Hvad sker der internt i Lambda? (debat). (10 minutter) Der er nogle interne møder eller arrangementer i foreningen, vi som bestyrelse bør være opmærksomme på? Infogruppen har en del at se til for tiden og rekrutterer løbende nye frivillige. Der er rimelig stor interesse for at komme med ud og se hvad gruppen laver, fra folk der selv gerne vil prøve at holde foredrag. SBP orienterede om Mangfoldig Homo og de aktiviteter der er på tegnebrættet der. Der afventes i øjeblikket svar fra Kulturmaskinen omkring hvorvidt MFH festen kan afholdes dér. Gode ideer til arrangementer og tiltag bedes mailet til sbp@lambda.dk 13. Eventuelt SLR bragte en diskussion om mødekultur op, ikke som en kritik, men mere for at bringe snakken op. Den generelle holdning er at mobiltelefoner og computere med facebook osv godt kan være forstyrrende elementer til et møde. Næste bestyrelsesmøde: 8. november 2011. Temadag og julefrokost d. 19. november 2011. |
 |
|
07 - 11. oktober 2011 |